7 ChatGPT-Prompts, die dir Zeit und Arbeit sparen

Hallo Reader,

Es ist fast schon in aller Munde – und wir scheinen auch nicht mehr daran vorbeizukommen. Ich spreche von künstlicher Intelligenz.

Ich persönlich bin mir noch immer nicht ganz sicher, was ich davon halten soll.

Einerseits bin ich manchmal überfordert, weil KI inzwischen überall auftaucht. Es werden immer mehr Inhalte und Informationen produziert – und nicht alles davon ist wirklich hilfreich.

Andererseits nutze ich KI-Tools selbst gerne, um mir meine Arbeit zu erleichtern. Nicht, um meine Texte für mich schreiben zu lassen, sondern um mich zu organisieren, Pläne zu erstellen oder meine Zahlen zu überprüfen. Das spart mir tatsächlich viel Zeit.

Natürlich bedeutet das nicht, dass KI immer recht hat. Ich passe die erstellten Pläne weiterhin an und überprüfe auch Berechnungen und Auswertungen. Denn eine KI ist kein Mensch und kann meine persönliche Situation nur so weit berücksichtigen, wie ich sie ihr erkläre.

Mit den richtigen Anweisungen und einem gesunden Maß an Aufmerksamkeit kann sie jedoch ein hilfreiches Werkzeug sein.

Ich weiß nicht, ob du KI-Tools schon einmal ausprobiert hast oder sie vielleicht sogar regelmäßig nutzt. Weil ich meine Erfahrungen damit gerne mit dir teile, habe ich mich heute dazu entschlossen, dir außerhalb meines regulären Newsletters diese kleine Sonderausgabe zu schicken.

Vielleicht hast du ChatGPT bereits getestet, hattest aber das Gefühl, dass die Antworten sehr allgemein bleiben oder dir nicht wirklich weiterhelfen.

Das liegt häufig daran, wie wir unsere Fragen und Aufgaben formulieren. ChatGPT kann schließlich nicht wissen, was wir genau brauchen.

Je klarer und konkreter deine Anweisung – dein sogenannter Prompt – ist, desto hilfreicher kann auch das Ergebnis sein.

Deshalb habe ich dir heute sieben Prompts mitgebracht, die du direkt kopieren, anpassen und ausprobieren kannst.

1. Eine wöchentliche Money-Routine einrichten

Hilf mir dabei, eine einfache wöchentliche Money-Routine zu entwickeln, die höchstens 20 Minuten dauert. Ich möchte dabei meine Kontostände prüfen, meine Ausgaben der vergangenen Woche nachtragen, anstehende Rechnungen kontrollieren und mein verfügbares Budget für die nächste Woche überblicken. Erstelle mir eine klare Schritt-für-Schritt-Checkliste, die ich jede Woche am gleichen Tag durchführen kann. Die Routine soll übersichtlich sein und mich nicht unter Druck setzen.

2. Meine Aufgaben sinnvoll priorisieren

Hier ist meine aktuelle Aufgabenliste: [Liste einfügen]. Hilf mir dabei, die Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu sortieren. Erstelle anschließend einen realistischen Plan für die nächsten drei Tage. Plane ausreichend Pausen ein und berücksichtige pro Tag höchstens drei wirklich wichtige Aufgaben.

3. Eine schwierige E-Mail formulieren

Formuliere aus meinen Stichpunkten eine freundliche, klare und bestimmte E-Mail. Die Empfängerin soll genau verstehen, was ich von ihr benötige und bis wann. Die E-Mail soll professionell, aber trotzdem menschlich und nicht zu förmlich klingen: [Stichpunkte einfügen].

4. Eine Entscheidung durchdenken

Hilf mir dabei, eine Entscheidung zwischen diesen Möglichkeiten zu treffen: [Optionen einfügen]. Stelle die Vor- und Nachteile übersichtlich gegenüber und berücksichtige dabei diese Kriterien: [Kriterien einfügen]. Weise mich auch auf Punkte hin, die ich möglicherweise noch nicht bedacht habe. Gib mir anschließend eine begründete Empfehlung, ohne mir die Entscheidung vollständig abzunehmen.

5. Einen komplizierten Text verstehen

Erkläre mir den folgenden Text in einfacher und verständlicher Sprache: [Text einfügen]. Fasse die wichtigsten Aussagen zusammen und sage mir, ob sich daraus eine Aufgabe, eine Frist oder eine mögliche Konsequenz für mich ergibt. Falls etwas unklar ist, weise mich ausdrücklich darauf hin, anstatt eine Information zu vermuten.

6. Meine Woche realistisch organisieren

Erstelle mir aus diesen Terminen und Aufgaben einen realistischen Wochenplan: [Informationen einfügen]. Berücksichtige dabei auch Zeit für Haushalt, Pausen, Erholung und unerwartete Aufgaben. Der Plan soll mich entlasten und mir Orientierung geben, ohne jeden freien Moment zu verplanen.

7. Von ChatGPT bessere Ergebnisse erhalten

Bevor du meine Aufgabe bearbeitest, stelle mir nacheinander die Fragen, die du benötigst, um ein möglichst passendes Ergebnis zu erstellen. Beginne erst mit der Bearbeitung, wenn du genügend Informationen hast. Wenn du Annahmen treffen musst, kennzeichne diese bitte deutlich.

Diese sieben Beispiele zeigen natürlich nur einen kleinen Ausschnitt davon, wobei ChatGPT dich unterstützen kann.

Wichtig bleibt: Überprüfe die Ergebnisse und gib keine sensiblen persönlichen Daten wie Passwörter, Kontonummern oder Zugangsdaten ein.

Die Prompts, die ich dir bisher gezeigt habe, sind auf Deutsch. Die Sammlung, die ich dir gleich vorstelle, ist allerdings auf Englisch.

Falls du dich mit englischen Texten nicht ganz sicher fühlst, muss dich das nicht abschrecken. Du kannst einen interessanten Prompt einfach in ChatGPT einfügen und dir sagen lassen: „Übersetze diesen Prompt bitte ins Deutsche.“ Anschließend kannst du ihn noch an deine persönliche Situation anpassen.

Trotz der englischen Sprache finde ich die Sammlung interessant, weil sie viele unterschiedliche Bereiche abdeckt und dir neue Ideen dafür geben kann, wobei dich ChatGPT unterstützen könnte.

Mehr als 1.000 fertige ChatGPT-Prompts

Wenn du noch weitere Vorlagen ausprobieren möchtest, habe ich heute eine passende Empfehlung für dich:

Superhuman AI bietet eine kostenlose Sammlung mit mehr als 1.000 fertigen ChatGPT-Prompts an. Damit musst du nicht für jede Aufgabe selbst überlegen, wie du deine Anfrage am besten formulierst, sondern kannst eine passende Vorlage auswählen und an deine Situation anpassen.

Zusammen mit der Prompt-Sammlung meldest du dich für den englischsprachigen Superhuman-AI-Newsletter an. Darin erhältst du täglich kurze Tipps zu KI-Tools, Anleitungen und neue Möglichkeiten, wie du künstliche Intelligenz im Alltag oder Beruf nutzen kannst.

Hier kannst du dir die kostenlose Sammlung ansehen:

Vielleicht findest du darin genau den Prompt, der dir eine Aufgabe erleichtert, die du schon länger vor dir herschiebst.

–Katja

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KATJA GROESSER

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